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La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (IV)

De
Y para qué nos sirve esto. Durante el curso un docente o un centro acumulan gran cantidad de datos a los que hay que recurrir para recordarlos o para estudiarlos. Para ello necesitamos una base de datos que los almacene y hacer una consulta para recuperarlos de forma selectiva. Tenemos la posibilidad de tener una base de datos de docentes, de alumnos, de contactos del centro, de sanciones o de visitas de padres, etc. nuestro límite lo podrán nuestras necesidades. Si bien es cierto que este sistema no es tan potente como un producto diseñado con bases de datos oracle o mysql, tampoco vamos a necesitar a un profesional que lo diseñe y lo mantenga. Por otro lado, podemos guardar la privacidad de nuestros alumnos o profesores asignándoles un número o código que solo conozcan ellos y por el cual puedan localizar sus datos. De esta manera aunque se imprimiera el resultado de la consulta no se conocería a la persona a la cual pertenecen esos datos. También podemos aumentar la segurid
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La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (III)

De
Toca ahora crear una web donde alojar la consulta a la base de datos. El paso 10 de forma directa te facilita un código para WORDPRESS que solamente hay que copiar y pegar. Pero si estamos creando un sitio web con Google Sites este código no nos vale pues cuando guardamos el código HTML en la página web en el editor de Google Sites nos elimina todas las etiquetas <script …> Así pues debemos DESCARGAR HTML pulsando en el botón "Download HTML". Renombramos el archivo descargado a nuestro gusto, por ejemplo, "ConsultaBDweb.html" y lo subimos a nuestro Google Drive. Tienes que hacer público el documento y la carpeta que lo contiene. Te recomiendo que crees una carpeta para alojar este tipo de archivos. Ahora (sin miedo) seleccionas el documento y eliges VISTA PREVIA, aparecerá algo como esto: Volvemos a necesitar el ID del documento que hemos alojado, esta vez la URL es más larga por lo que volvemos a copiar y pegar. https://drive.google.com/
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La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (II)

De
Para transformar la hoja de cálculo en una base de datos consultable desde una página web vamos a usar un asistente. Pulsa en el enlace para llegar a él: http://multimedia.journalism.berkeley.edu/tools/freedive/wizard Si has seguido la entrada anterior de la serie ya estás en el paso 4. Pega el ID de la hoja de cálculo en el formulario del asistente. En el paso 5 aparecen los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo, en nuestro ejemplo: Marca los campos que quieras que aparezcan en la web como resultado de la consulta (o búsqueda dentro de la base de datos, si prefieres). Como ves no tienen que ser todos. No olvides la privacidad de tus alumnos. En el paso 6 puedes fijar el tamaño de la tabla. Tendrás que hacer varios intentos hasta conseguir el tamaño adecuado a tus intereses. En el paso 7 y siguientes empezamos a definir la interfaz de consulta que aparecerá en la página web que vamos a crear. El paso 8 me lo salto pulsando NEXT. En el paso
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La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (I)

De
Uno de los misterios de la informática es el uso de las hojas de cálculo y otro superior el uso de las bases de datos. Ambos presentan una mezcla de atracción y terror, atracción por su utilidad y terror por su complicación. ¿Podríamos crear una web para una consulta simple a una base de datos alojada en una hoja de cálculo de google sin tener conocimientos de nada de eso? Responde al final de esta serie de cuatro entradas. LA HOJA DE CÁLCULO Crea una hoja de cálculo en MI UNIDAD de Google Drive. Rellénala pensando que es una simple lista de datos. Por ejemplo, Nombres y Apellidos de tus alumnos, un ítem que hayas calificado y la nota correspondiente. NOTA: Hay una limitación y es que al menos una columna debe tener datos numéricos. En nuestro ejemplo no hay problema, pero en otros, tendrás que hacer una columna con números. Para poder consultar esa lista de calificaciones tendremos que hacerla semi-pública. Para ello tienes que ir a ARCHIVO y elegir PUBLICAR EN LA WE
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Estructura de carpetas compartidas para el aula

De
En el vídeo se muestra cómo crear una serie de carpetas en Google Drive, de forma que sean útiles para su uso en el aula. Para ello hemos de compartirlas con el grupo de alumnos o con los alumnos individualmente, según la funcionalidad que le queramos dar. Mira el ejemplo del vídeo: Es claro que para una clase de más alumnos esto puede no ser práctico por la cantidad de carpetas a crear. Para estos casos debes usar el script gclassfolders como se explica en los siguientes enlaces: http://docentesticex.conpedro.com/google-apps/experiencias-de-uso/ga-scripts/gclass-folder Una vez creadas todas las carpetas puedes incrustar la carpeta contenedora de todas ellas en la web de la clase. Cada alumno solo podrá ver aquellas carpetas que están compartidas con él, por lo que se simplificará el acceso del alumno a esas carpetas.
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Formulario para importar datos a nuestros contactos de Gmail

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En el vídeo se muestra cómo crear un formulario donde recoger datos para añadirlos a nuestra lista de contactos de Gmail. Esta rutina de trabajo nos puede servir para recoger rápidamente las direcciones de correo electrónico de nuestros alumnos, o de los padres de una tutoría, etc. El procedimiento simplificado es el siguiente: Crear un formulario en Google Drive Incrustarlo en una web o blog donde puedan acceder los usuarios cuyos datos vamos a recoger Descargar la hoja de cálculo con las respuestas en formato CSV. Entrar en Contactos de Gmail ( http://contacts.google.com ) Importar (subir) el archivo CSV que se ha descargado previamente. Y comprobar que los datos se han importado correctamente. Crear un grupo para que puedan manejarse más fácilmente. Incrustar en Google Sites (desde el menú Insertar) , en Blogger, o en cualquier web con iframe. Cargando...
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Controlar el acceso de aplicaciones de 3ª partes a nuestra cuenta de Google

De
(Adaptado de Free Technology for Teachers de Richard Byrne ) La cuenta de Google nos permite identificarnos y registrarnos en muchos sitios y aplicaciones.  Si bien esto es conveniente, siempre hay riesgos asociados con dar a una tercera parte el permiso de utilizar tu cuenta de Google. El mayor riesgo es si la seguridad del tercero se ve comprometida. Entonces puede iniciar sesión en tu cuenta de Google, que también estaría comprometida (para aclarar, Google tiene establecidas medidas para limitar este riesgo, pero aún así es un riesgo). ¿Qué tengo que hacer para minimizar este riesgo? Revocar el acceso de terceros a mi cuenta de Google para cualquier servicio o aplicación que no utilizo de forma regular. Las instrucciones a continuación a pie a través de la forma de gestionar los permisos que tienen los servicios de terceros en tu cuenta de Google. Paso 1:    Ir a  https://www.google.com/settings/security    (inicia sesión en tu cuenta de Google si no estás conectado).
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